Un kit presse est un document contenant des informations sur votre entreprise, votre produit ou votre événement. Ils sont principalement utilisés lors d’événements et de lancements comme un ensemble d’informations pour les journalistes afin de les aider à écrire leur article.
Le but d’un kit presse est d’attirer l’attention d’un journaliste et de lui donner envie d’écrire un article ou de réaliser une interview. Il doit constituer un guichet unique pour toutes les informations dont les journalistes ont besoin.
Dans le passé, un kit presse était souvent présenté dans un dossier en carton, mais maintenant, grâce à la révolution numérique, la plupart des kits média sont au format PDF et peuvent être téléchargés sur votre site web ou joints à un e-mail.
Que doit contenir votre kit presse ?
Cette liste peut changer en fonction de votre entreprise et de sa stratégie ou de la raison pour laquelle vous utilisez un kit presse Mais il y a quelques éléments de base qui doivent toujours être inclus pour que votre kit presse soit le plus efficace possible :
- Coordonnées de contact : Incluez les coordonnées de la personne qui peut être interviewée, d’un contact RP ou de toute autre personne pertinente ;
- Informations sur la société/personne : Incluez une biographie succincte pour aider le journaliste et partager les informations intéressantes dont il aurait besoin pour ses recherches. Essayez de ne pas dépasser trois paragraphes pour chaque personne ;
- Un communiqué de presse : Les journalistes voudront savoir ce qui se passe et avoir quelques détails sur l’événement. Votre communiqué de presse doit inclure des citations de la personne qui est disponible pour une interview ;
- Des images : Veillez à inclure dans kit presse des images que les journalistes pourront utiliser pour leurs reportages. La plupart des journalistes ont besoin d’images en haute résolution, mais s’il n’y a pas assez d’espace, mettez-les en basse résolution et faites savoir aux journalistes qu’ils peuvent vous contacter pour obtenir des images en haute résolution si nécessaire.
Des éléments complémentaires
Il existe d’autres options qui ne sont pas aussi essentielles mais auxquelles vous pouvez réfléchir :
- Témoignages de clients ou de consommateurs : Des clients heureux sont votre meilleur marketing. Utilisez vos meilleurs témoignages pour démontrer votre crédibilité ;
- Rapport annuel : Si votre entreprise est dans un domaine où les journalistes s’intéressent à vos rapports annuels, veillez à en joindre un pour pouvoir vous y référer facilement ;
- Autres faits intéressants : Indiquez tout autre élément que l’entreprise/la personne concernée pourrait trouver intéressant pour les journalistes. N’oubliez pas que les journalistes recherchent toujours des angles intéressants, alors facilitez leur travail ;
- Échantillons de votre produit : Si vous créez des produits, envoyez aux journalistes des échantillons de votre produit avec votre kit média, afin qu’ils puissent tester vos produits par eux-mêmes ;
- Couverture médiatique récente : Si vous avez récemment fait une apparition dans les nouvelles ou d’autres publications, mentionnez-le pour accroître votre preuve sociale et votre crédibilité.