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Module d’évaluation des performances

JobPhoning permet l’évaluation des appels sur la base des enregistrements, offrant aux superviseurs un aperçu précis des interactions entre les agents et les prospects. Cette fonctionnalité permet d’identifier les points forts et les domaines à améliorer, aidant ainsi les agents à affiner leurs compétences et à réaliser des sessions de prospection téléphonique graduellement qualitatives.

Évaluation des Appels : Écoutez, évaluez, conseillez

JobPhoning permet l’évaluation des appels sur la base des enregistrements, offrant aux superviseurs un aperçu précis des interactions entre les agents et les prospects. Cette fonctionnalité permet d’identifier les points forts et les domaines à améliorer, aidant ainsi les agents à affiner leurs compétences et à réaliser des sessions de prospection téléphonique graduellement qualitatives.

Outil de formation à la téléprospection

Le module de formation de JobPhoning se compose de 14 vidéos théoriques sur le métier de téléopérateur, allant de l’équipement à privilégier jusqu’à la confirmation d ela prise de rendez-vous. Ces cours d’une 15aine de minutes en moyenne sont agrémentés d’ évaluations des connaissances théoriques des agents, leur permettant de consolider leur compréhension des savoir-faire et des savoir-être que vous êtes en droit d’attendre d’eux. En identifiant les lacunes de connaissances et en leur faisant revoir le module vidéo dédié, cet outil de formation contribue à renforcer la compétence et la confiance des agents.

Fiche PDF des résultats d’évaluation

L’équipe de téléopérateurs de JobPhoning, principalement originaire de France, excelle dans la maîtrise du français et la compréhension du marché local, offrant des services personnalisés et performants. Cette approche distingue JobPhoning des centres d’appels offshore, souvent critiqués, en garantissant une communication de qualité et en renforçant la confiance avec les clients français à la recherche de services authentiques.

Suivi d’évolution continu

En permettant le suivi général de la montée en compétences et de l’évolution des performances des agents, JobPhoning favorise une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe. Les superviseurs peuvent suivre la progression de chaque agent au fil du temps, identifier les tendances et les succès, et ajuster les stratégies de formation et d’encadrement en conséquence.

Nos principales fonctionnalités :

 Logiciel 100% en ligne (mode SAAS)

 Statistiques en temps réel (cadence d’appels, appels argumentés, temps de communication…)

 Gestion des rappels avancée (rappels personnels, partagés ou collectifs)

 Envoi de fiches de RDV PDF automatisé pour vos commerciaux, vos superviseurs, etc.

 Géolocalisation, calcul d’itinéraire et optimisation des tournées commerciales

 Création de campagnes et fichiers de prospection illimités

 Mode superviseur et gestion des autorisations de chaque utilisateur

 Gestion des scripts d’appels (éléments de formulaire, scripts dynamiques, générateur de scripts…)

 Import / Export de vos fichiers de prospection

 Synchronisation de vos agendas Google et Outlook

 Compatibilité softphone, smartphone et trunk SIP existant

 Envoi de mail automatique ou manuel avec détection des clics et des ouvertures

 Support technique (téléphonique et messagerie)

 Synchronisation avec votre base prospects via notre API (développement spécifique sur devis)

 Mode “marque blanche” (sans mention JobPhoning)

 Suivi du temps de travail détaillé (temps de : sonnerie, communication, saisie, inactivité…)

 Objectifs individuels et indicateur de performance

 Injection des rappels et commentaires de votre ancienne solution de phoning

 Système de liste noire intelligent

 Module de banque de connaissances, de formation et d’évaluation

En option :

Système d’appels en ligne

– Numérotation automatique

– Enregistrement et stockage des appels en illimité (MP3)

– Mode preview, progressif ou prédictif (jusqu’a 5 appels simultanés par agent)

– Personnalisation du numéro présenté au prospect par zone géographique F. Télécom (01 à 05) ou présentation intelligente (au plus proche du prospect)

– Détection et classement automatique des lignes indisponibles (répondeurs, numéros non attribués, faux numéros…)

– Double écoute / Soufflage / Conférence

– Enregisteur vocal (diffusion de sons préenregistrés)

– Mise en attente, transfert d’appel et transfert accompagné

– Appels entrants (remontée de fiche, répondeur, double appel…)

– Mise à disposition de numéros exclusifs

Envoi de SMS automatique (0,10€/SMS)

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