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Pour un logiciel, qu’il soit installé ou distribué en mode SaaS, l’ergonomie joue un rôle crucial dans la productivité et la satisfaction des utilisateurs. En effet, ce logiciel va rapidement devenir l’outil de travail numéro un de votre plateau de prospection. Pour entretenir leur moral et leur envie sur le long terme, l’interface de cet outil doit donc être composée d’un subtil mélange entre des fonctionnalités redoutablement efficace, et surtout une praticité d’utilisation la plus agréable possible. Voici comment nous relevons ce challenge.

Tableau de bord dynamique : Accédez à l’essentiel en un coup d’œil

Au cœur de l’ergonomie de JobPhoning se trouve son tableau de bord dynamique, conçu pour offrir aux utilisateurs une vue d’ensemble claire de leurs activités de téléprospection. Ce tableau de bord présente de manière concise les indicateurs clés de performance, les tâches prioritaires et les rappels à venir, laissant l’esprit de vos téléopérateurs disponible pour rester concentrés et organisés tout au long de leur journée de travail.

Les fonctionnalités du logiciel call center :

  • Tableau des appels: Le tableau des appels vous propose un récapitulatif de toutes leurs interactions téléphoniques passées tels que le volume d’appels, le nombre d’états d’appels définis ou encore le nombre de rendez-vous obtenus. Ce tableau facilite le suivi et l’analyse de l’activité de téléprospection.
  • Fiche prospect dynamique: La fiche prospect de JobPhoning offre une vue détaillée de chaque prospect, présentant les informations clés nécessaires pour une conversation personnalisée. Intégré à cette fiche, le volet de script permet à vos téléprospecteurs d’accéder rapidement au script d’appel associé à la mission et à la typologie du prospect, facilitant ainsi une communication cohérente et personnalisée à chaque fois.
  • Menu Burger: Enfin, toutes les fonctionnalités de votre quotidien sont directement accessibles via le menu burger de la plateforme présent en haut à gauche de celle-ci. Il vous offre ainsi un accès rapide à vos missions en cours ou archivées, à vos fichiers de prospection, à vos scripts d’appels, à vos modèles de mail et bien plus encore.

Nos principales fonctionnalités :

 Logiciel 100% en ligne (mode SAAS)

 Statistiques en temps réel (cadence d’appels, appels argumentés, temps de communication…)

 Gestion des rappels avancée (rappels personnels, partagés ou collectifs)

 Envoi de fiches de RDV PDF automatisé pour vos commerciaux, vos superviseurs, etc.

 Géolocalisation, calcul d’itinéraire et optimisation des tournées commerciales

 Création de campagnes et fichiers de prospection illimités

 Mode superviseur et gestion des autorisations de chaque utilisateur

 Gestion des scripts d’appels (éléments de formulaire, scripts dynamiques, générateur de scripts…)

 Import / Export de vos fichiers de prospection

 Synchronisation de vos agendas Google et Outlook

 Compatibilité softphone, smartphone et trunk SIP existant

 Envoi de mail automatique ou manuel avec détection des clics et des ouvertures

 Support technique (téléphonique et messagerie)

 Synchronisation avec votre base prospects via notre API (développement spécifique sur devis)

 Mode « marque blanche » (sans mention JobPhoning)

 Suivi du temps de travail détaillé (temps de : sonnerie, communication, saisie, inactivité…)

 Objectifs individuels et indicateur de performance

 Injection des rappels et commentaires de votre ancienne solution de phoning

 Système de liste noire intelligent

 Module de banque de connaissances, de formation et d’évaluation

En option :

Système d’appels en ligne

– Numérotation automatique

– Enregistrement et stockage des appels en illimité (MP3)

– Mode preview, progressif ou prédictif (jusqu’a 5 appels simultanés par agent)

– Personnalisation du numéro présenté au prospect par zone géographique F. Télécom (01 à 05) ou présentation intelligente (au plus proche du prospect)

– Détection et classement automatique des lignes indisponibles (répondeurs, numéros non attribués, faux numéros…)

– Double écoute / Soufflage / Conférence

– Enregisteur vocal (diffusion de sons préenregistrés)

– Mise en attente, transfert d’appel et transfert accompagné

– Appels entrants (remontée de fiche, répondeur, double appel…)

– Mise à disposition de numéros exclusifs

Envoi de SMS automatique (0,10€/SMS)

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