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Gestion des scripts d’appel

Au cœur de chaque appel de téléprospection réside le script d’appel, une ressource essentielle pour guider les agents et optimiser l’efficacité de leurs interactions. Le script d’appel définit la structure de la conversation, fournissant aux téléprospecteurs et téléprospectrices les informations nécessaires pour présenter efficacement leur offre et répondre aux questions des prospects. Dans cet environnement hautement concurrentiel, un script d’appel bien conçu peut faire la différence entre un rendez-vous obtenu et un prospect perdu.

Construisez un script d’appel percutant grâce au générateur de scripts

JobPhoning propose un générateur de script d’appels intuitif et puissant, conçu pour simplifier le processus de création et d’optimisation des scripts d’appel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer facilement des scripts personnalisés en sélectionnant des modèles prédéfinis, en ajoutant des questions et des réponses spécifiques, et en intégrant des variables dynamiques pour une personnalisation maximale.

Les fonctionnalités du logiciel call center :

  • Import de script d’appel : Importer des scripts déjà existants, afin de capitaliser sur votre expérience passée. En plus de pouvoir réutiliser facilement ce qui a déjà bien fonctionné par le passé, cela garantit une cohérence dans la succession de vos campagnes et facilite la transition vers une nouvelle plateforme – en l’occurrence la notre.
  • Variables personnalisées : Avec les variables personnalisées, ajustez dynamiquement le contenu de votre script d’appels en fonction des caractéristiques spécifiques du prospect ou de la situation de l’appel. En utilisant ces variables, vous tirez alors le meilleur parti des options disponibles pour votre script et créez alors un argumentaire de vente personnalisé redoutable d’efficacité.
  • Nombre de scripts illimités : Créez autant de scripts d’appel que de types de prospects. Itérez encore et encore sans volume de quantité pour trouver au fil des expériences passées l’argumentaire de vente qui saura le mieux faire basculer votre prospect du bon côté de la balance. Générez donc en 2… comme 20
  • Affichage dynamique du script : L’affichage dynamique des scripts permet aux agents de visualiser les sections pertinentes du script en fonction des réponses et des actions du prospect au cours de la conversation, facilitant ainsi une communication fluide et naturelle.

Nos principales fonctionnalités :

 Logiciel 100% en ligne (mode SAAS)

 Statistiques en temps réel (cadence d’appels, appels argumentés, temps de communication…)

 Gestion des rappels avancée (rappels personnels, partagés ou collectifs)

 Envoi de fiches de RDV PDF automatisé pour vos commerciaux, vos superviseurs, etc.

 Géolocalisation, calcul d’itinéraire et optimisation des tournées commerciales

 Création de campagnes et fichiers de prospection illimités

 Mode superviseur et gestion des autorisations de chaque utilisateur

 Gestion des scripts d’appels (éléments de formulaire, scripts dynamiques, générateur de scripts…)

 Import / Export de vos fichiers de prospection

 Synchronisation de vos agendas Google et Outlook

 Compatibilité softphone, smartphone et trunk SIP existant

 Envoi de mail automatique ou manuel avec détection des clics et des ouvertures

 Support technique (téléphonique et messagerie)

 Synchronisation avec votre base prospects via notre API (développement spécifique sur devis)

 Mode « marque blanche » (sans mention JobPhoning)

 Suivi du temps de travail détaillé (temps de : sonnerie, communication, saisie, inactivité…)

 Objectifs individuels et indicateur de performance

 Injection des rappels et commentaires de votre ancienne solution de phoning

 Système de liste noire intelligent

 Module de banque de connaissances, de formation et d’évaluation

En option :

Système d’appels en ligne

– Numérotation automatique

– Enregistrement et stockage des appels en illimité (MP3)

– Mode preview, progressif ou prédictif (jusqu’a 5 appels simultanés par agent)

– Personnalisation du numéro présenté au prospect par zone géographique F. Télécom (01 à 05) ou présentation intelligente (au plus proche du prospect)

– Détection et classement automatique des lignes indisponibles (répondeurs, numéros non attribués, faux numéros…)

– Double écoute / Soufflage / Conférence

– Enregisteur vocal (diffusion de sons préenregistrés)

– Mise en attente, transfert d’appel et transfert accompagné

– Appels entrants (remontée de fiche, répondeur, double appel…)

– Mise à disposition de numéros exclusifs

Envoi de SMS automatique (0,10€/SMS)

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