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Un logiciel de prospection pour structurer vos appels B2B

Centralisez vos appels sortants et pilotez mieux la prospection

Listes éparpillées, fiches Excel qui se contredisent, reporting bricolé après les appels : vos équipes perdent du temps au lieu de prospecter. Avec le logiciel de prospection JobPhoning, vous centralisez vos campagnes, maîtrisez votre abonnement à un outil de prospection et pilotez une véritable plateforme de prospection multicanal.

  • Gagnez du temps à chaque appel Automatisez la numérotation, structurez les scripts et partagez les listes pour concentrer les équipes sur la conversation commerciale.
  • Pilotez vos campagnes en continu Suivez volumes, taux de contact et rendez-vous dans un tableau de bord unique afin d’ajuster rapidement vos cibles et vos messages.
  • Assurez traçabilité et conformité Historique complet, enregistrements d’appels et commentaires centralisés pour prouver vos démarches, sécuriser les données et améliorer la qualité.

Logiciel de prospection, par où commencer ?

  • Centralisez vos fichiers de contacts, scripts et comptes-rendus d’appel dans une seule interface.
  • Organisez vos campagnes de phoning par segment (secteur, taille, priorité) pour concentrer l’effort là où ça compte.
  • Distribuez automatiquement les appels entre vos commerciaux ou téléopérateurs pour lisser la charge.
  • Suivez en temps réel vos indicateurs : appels passés, décrochés, RDV pris, taux de transformation.
  • Réécoutez les enregistrements pour coacher les équipes, corriger les scripts et garantir la qualité.
  • Ajustez vos actions grâce aux statistiques détaillées du logiciel de prospection JobPhoning.
Notre logiciel en quelques chiffres
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Appel passés
0 K
Rendez-vous pris
0

Quand la prospection téléphonique échappe au contrôle et au suivi

Quand la prospection repose sur des fichiers épars, des notes personnelles et des habitudes individuelles, le contrôle disparaît vite. Vous ne savez plus clairement qui a appelé quel prospect, à quel moment, avec quel discours, ni ce qui a réellement été obtenu au téléphone. Le volume d’appels augmente, mais la visibilité sur le pipe se brouille, et chaque réunion commerciale commence par discuter de chiffres contestés plutôt que d’actions concrètes.

Dans beaucoup d’équipes, un commercial travaille sur un tableau Excel, un autre sur un export CRM, un troisième sur des fiches papier. Chacun adapte son script, saisit ses comptes rendus à sa façon, quand il a le temps. Résultat : des doublons, des relances oubliées, des contacts appelés deux fois dans la même journée et des managers incapables de vérifier ce qui s’est réellement passé sur un appel stratégique, faute d’enregistrement ou de traçabilité fiable.

  • Temps perdu à chercher le bon fichier ou la dernière version du script avant de commencer à appeler.
  • Priorisation des cibles au feeling, sans scoring ni vue d’ensemble sur les segments à fort potentiel.
  • Relances et rappels notés dans des carnets ou des tableurs personnels, avec un risque élevé d’oubli.
  • Décisions d’acheter un logiciel de scrapping ou de lancer une nouvelle campagne sans nettoyage préalable de la base.
  • Reporting mensuel passé à consolider manuellement des données hétérogènes plutôt qu’à analyser la performance.

Côté direction, les questions sont simples : combien d’appels utiles réalisés, combien de rendez-vous, pourquoi tel segment ne convertit pas ? Mais sans outil unifié, les réponses restent approximatives. Difficile alors de coacher les équipes, de comparer les performances ou d’objectiver le besoin d’un abonnement à un outil de prospection plutôt que de recruter davantage.

À mesure que vous ajoutez des emails, du social selling ou une plateforme de prospection multicanal, la dispersion des données s’amplifie. Pour reprendre la main, il devient nécessaire de centraliser les campagnes, les scripts et les résultats dans un environnement unique. C’est précisément ce que permet un logiciel de prospection B2B dédié comme JobPhoning : offrir une base commune de travail, des indicateurs fiables et un cadre de suivi partagé par tous, du manager aux téléopérateurs.

Comment le logiciel de prospection JobPhoning structure vos appels

Un logiciel de prospection comme JobPhoning remplace les numéros composés à la main, les notes éparpillées et les tableurs partagés. Vous définissez un cadre de travail unique pour chaque campagne : qui appeler, dans quel ordre, avec quel discours et quel objectif. Le téléopérateur ou le commercial n’a plus à se demander quel fichier ouvrir ; l’interface présente automatiquement le bon contact, le script associé et les champs de compte rendu à compléter. Les appels suivent tous le même processus, du premier essai jusqu’au rendez-vous confirmé ou à la clôture de la piste.

Un flux d’appels clair pour chaque campagne

Le manager commence par importer ou connecter ses listes de prospects, qu’elles proviennent du CRM, d’un fichier interne ou d’un logiciel de scrapping que vous auriez choisi d’acheter. Les contacts sont ensuite segmentés par secteur, taille ou priorité, ce qui permet d’inscrire le téléphone au cœur d’une véritable plateforme de prospection multicanal. Vous paramétrez les statuts d’appel, les objectifs et les scripts pour que chaque campagne obéisse à des règles explicites, partagées par tous.

  • Importer et structurer vos bases de contacts en un seul endroit.
  • Configurer vos campagnes : segments, priorités, scripts, objectifs.
  • Distribuer automatiquement les appels aux bons agents selon leurs files.
  • Cadencer les relances avec des rappels et des statuts homogènes.
  • Suivre les résultats en temps réel et ajuster les paramètres si besoin.

Côté équipe, chaque utilisateur se voit proposer le prochain appel prioritaire, sans avoir à chercher dans plusieurs documents. Le script s’affiche, les objections clés sont visibles, et les champs obligatoires guident la saisie. Ce socle devient le cœur de votre logiciel de téléprospection et assure que chaque interaction respecte vos standards, qu’il s’agisse d’un simple qualif, d’un rappel ou d’une prise de rendez-vous.

Pilotage, qualité et vision consolidée

Le responsable garde la main grâce à des tableaux de bord qui agrègent appels passés, contacts joints, rendez-vous obtenus et motifs de refus. Dans tout comparatif d’outils de prospection commerciale, cette capacité à faire remonter des données homogènes devient un critère central. Votre abonnement à l’outil de prospection cesse d’être un simple coût et se transforme en base de décision pour ajuster les fichiers, les scripts ou la répartition des équipes.

Au lieu de raisonner uniquement en termes de prix d’un logiciel de sales automation, vous disposez d’une vision claire de la valeur générée appel par appel. Le logiciel de prospection offre un cadre unique où données, écoute et reporting sont alignés, ce qui sécurise vos campagnes et simplifie les arbitrages entre canaux et ressources.

Les gains opérationnels pour vos équipes commerciales et centres d’appels

Pour vos commerciaux et superviseurs, la différence se joue au quotidien. Quand chaque appel suppose encore de chercher un numéro dans un tableur, vérifier s’il a déjà été contacté, puis ressaisir le compte rendu dans le CRM, la prospection ralentit et les erreurs se multiplient. En adoptant un logiciel de prospection dédié comme JobPhoning, l’information est déjà prête au moment où le téléphone sonne : fiche complète, historique, script et prochaine action. Les équipes passent moins de temps à manipuler des fichiers et davantage à mener des conversations utiles avec les bons interlocuteurs.

Des bénéfices tangibles sur le terrain

Concrètement, les principaux gains opérationnels se ressentent très vite dans l’organisation des appels et le pilotage des équipes :

  • Moins de temps perdu avant chaque appel : les numéros sont enchaînés automatiquement, les scripts s’affichent à l’écran et les champs de compte rendu sont préconfigurés. Vos équipes ne jonglent plus entre plusieurs fenêtres pour lancer une séquence de phoning.
  • Un suivi systématique de chaque contact : tous les essais, échecs, rappels et rendez-vous sont tracés dans le même historique. Un prospect difficile à joindre ne disparaît plus au fond d’un fichier, le logiciel de prospection relance au moment prévu.
  • Une charge de travail lissée entre les agents : les appels sont distribués automatiquement selon les règles que vous avez définies (liste, campagne, compétences, horaires). Un centre d’appels évite ainsi les pics d’activité sur certains téléopérateurs pendant que d’autres restent sous-utilisés.
  • Un pilotage en temps réel de la performance : avec JobPhoning, le manager visualise les indicateurs clés de chaque campagne, écoute les enregistrements, ajuste les scripts et réoriente les priorités avant que les dérives de taux de conversion ne s’installent.
  • Une montée en compétence accélérée des nouveaux arrivants : les débutants disposent immédiatement des bons argumentaires, des objections fréquentes et d’exemples d’appels réussis. Les séances de coaching s’appuient sur des cas concrets, pas sur des ressentis.
  • Une base de données prête pour le multicanal : la qualification réalisée au téléphone alimente ensuite vos campagnes d’e-mailing ou votre plateforme de prospection multicanal, sans ressaisie. Les décideurs sont identifiés, les statuts de leads sont clairs, les segments sont exploitables.

Au-delà des pages d’outil de prospection commerciale en comparatif, le vrai retour sur un abonnement à un outil de prospection se joue dans ces gains quotidiens : appels préparés, équipes alignées, reporting fiable. Le prix d’un logiciel sales automation ne se limite pas au montant affiché, mais au temps administratif qu’il supprime et à la qualité des données qu’il produit. Plutôt que d’acheter un logiciel de scrapping isolé et de multiplier les fichiers, vous consolidez votre organisation autour d’un environnement unique qui s’intègre à vos outils de téléprospection existants.

Excel

Dans de nombreuses équipes commerciales, la prospection repose encore sur un tableur partagé et des appels manuels. Cette organisation peut suffire pour quelques dizaines de contacts, mais elle montre vite ses limites dès que le volume augmente ou que plusieurs téléopérateurs travaillent en parallèle. Entre les contraintes de reporting, le suivi des relances et la qualité des données, le choix entre Excel, un CRM générique et un logiciel de prospection dédié devient rapidement un arbitrage opérationnel et financier.

Comparer les principaux modèles d’outillage

Tableur + téléphoneCRM / dialer génériqueJobPhoning (solution dédiée)
Coûts directs et cachésLicences nulles, mais forte consommation de temps manuel.Abonnement moyen, réglages parfois coûteux en temps projet.Abonnement mensuel optimisé pour les volumes d’appels sortants.
Flexibilité et adaptation métierPersonnalisation totale, sans logique métier ni garde-fous.Paramétrage avancé, adapté au suivi global des opportunités.Fonctions pensées pour les campagnes d’appels structurées.
Contrôle et qualité des appelsDifficile de tracer les conversations et la conformité.Historique texte, contrôle de la parole rarement disponible.Enregistrement, écoute et statistiques par téléopérateur intégrées.
Mise en place et adoptionInstantané, mais dépend fortement des habitudes individuelles.Projet plus lourd, formation et accompagnement nécessaires.Déploiement rapide, interface centrée sur la productivité téléphonique.

Sur le papier, la combinaison tableur + téléphone semble la plus économique. Dans les faits, le temps passé à saisir, corriger et partager les listes pèse lourdement sur le coût complet de la prospection. Un abonnement à un outil de prospection représente une dépense visible, mais il réduit ces tâches manuelles et sécurise les données. Avant de vous focaliser sur le prix d’un logiciel de sales automation ou d’acheter un logiciel de scrapping pour enrichir vos fichiers, la priorité reste de fiabiliser le cycle d’appel.

Les directions commerciales consultent un comparatif d’outils de prospection commerciale ou envisagent une plateforme de prospection multicanale pour gérer le pipeline. Ces solutions sont pertinentes pour le marketing ou le suivi des opportunités, mais elles ne remplacent pas un environnement conçu pour des équipes qui enchaînent de nombreux appels par heure. Pour un responsable qui pilote plusieurs téléconseillers dans un logiciel de centre d’appel, JobPhoning offre un contrôle fin sur la distribution des contacts, l’écoute des enregistrements et les statistiques individuelles. Ce pilotage précis fait la différence lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de prospection réellement adapté aux contraintes de vos campagnes téléphoniques.

Trois scénarios concrets d’utilisation du logiciel par vos équipes

Scénario 1 : une petite équipe commerciale qui relance systématiquement ses leads

Dans une société de services B2B, quatre commerciaux gèrent chacun leur fichier dans des tableurs différents. Entre les salons, le site web et les recommandations, les contacts s’accumulent, mais beaucoup de relances passent à côté. L’équipe décide d’adopter un logiciel de prospection comme JobPhoning pour centraliser toutes les fiches et planifier les appels.

Les leads sont importés et segmentés par source et potentiel. Chaque vendeur récupère automatiquement des listes d’appels quotidiennes, avec le script associé et l’historique des échanges. Les comptes‑rendus sont saisis en quelques clics pendant la conversation. En quelques semaines, le manager observe une meilleure visibilité sur le pipe de relance et moins d’opportunités oubliées.

Scénario 2 : un centre d’appels qui pilote plusieurs campagnes en parallèle

Un plateau d’une quinzaine de téléopérateurs réalise de la prise de rendez‑vous pour différents clients. Avant, les superviseurs jonglaient entre plusieurs fichiers Excel et un ancien outil de téléphonie. Avec la plateforme de phoning JobPhoning, chaque campagne dispose de ses propres listes, scripts et règles de qualification, tout en restant gérée dans une seule interface.

Les appels sont distribués automatiquement selon les plages horaires, les compétences ou la langue parlée. Le superviseur suit le volume d’appels passés, les décrochés et les rendez‑vous planifiés, puis réécoute des enregistrements ciblés pour ajuster les argumentaires. Pour ce responsable, investir dans un abonnement à un outil de prospection commerciale dédié se révèle plus lisible qu’un assemblage d’outils disparates, même après avoir étudié plusieurs logiciels de sales automation en comparant surtout le prix.

Scénario 3 : un dirigeant de PME qui industrialise la conquête de nouveaux comptes

Le dirigeant d’une PME industrielle souhaite ouvrir un nouveau segment de marché. Il a d’abord envisagé d’acheter un logiciel de scrapping pour enrichir ses bases, ou encore une plateforme de prospection multicanale très généraliste. Il opte finalement pour un logiciel de prospection spécialisé dans les appels sortants, connecté à son CRM.

Avec cette solution, son assistante commerciale prépare des campagnes ciblées par secteur et taille d’entreprise, puis assigne les séquences d’appels aux commerciaux concernés. Le matin, chacun trouve sa file de contacts priorisés, les scripts et les objectifs de la journée. En fin de semaine, le dirigeant dispose d’un rapport clair sur les conversations tenues, les rendez‑vous obtenus et les dossiers en cours, sans devoir compiler lui‑même un comparatif d’outils de prospection commerciale ni reconstituer les chiffres à partir de multiples sources.

Les profils d’équipes pour lesquels ce logiciel est pertinent

Ce type de logiciel de prospection s’adresse d’abord aux organisations qui réalisent un volume d’appels B2B régulier, avec plusieurs personnes amenées à travailler sur les mêmes fichiers. Dès que les fiches clients circulent entre commerciaux, que les comptes rendus se perdent dans des tableurs et que le suivi d’activité devient flou, une interface unique de phoning devient un levier d’efficacité et de contrôle.

Responsables commerciaux avec petite ou moyenne équipe

Vous pilotez une équipe de 2 à 20 commerciaux ou SDR qui doivent qualifier des leads, décrocher des rendez-vous et relancer des opportunités. Le CRM sert à suivre le pipeline, mais le quotidien des appels se fait encore via Excel ou des listes éparses. Dans ce contexte, un abonnement à un outil de prospection dédié permet de distribuer les appels, d’unifier les scripts et de fiabiliser les statistiques d’activité, sans transformer votre organisation existante.

Centres d’appels B2B et équipes de téléprospection internes

Votre métier repose sur des séquences d’appels structurées : campagnes par secteur, scoring des contacts, écoute des enregistrements pour coacher les téléopérateurs. Le responsable de plateau a besoin d’une vue en temps réel : appels passés, décisions prises, rendez-vous posés. Si vous êtes en phase de comparatif d’outils de prospection commerciale, la solution JobPhoning apporte une interface de phoning en ligne pensée pour ce type d’organisation, avec un contrôle fin de la qualité des conversations.

Dirigeants de PME qui veulent industrialiser la prospection

Vous avez quelques commerciaux terrain ou chargés d’affaires, et la prospection repose encore beaucoup sur les initiatives individuelles. Vous hésitez entre un logiciel de sales automation dont le prix est calibré pour des campagnes d’emails, une plateforme de prospection multicanal, voire le fait d’acheter un logiciel de scrapping pour enrichir vos bases. Pour une PME dont le premier canal de conversion reste l’appel téléphonique, un outil de phoning structurant permet d’organiser les relances, de suivre les performances et de bâtir une méthode reproductible.

En résumé, si vos équipes passent du temps au téléphone, doivent respecter des scripts, remonter des informations fiables et rendre des comptes sur leur activité, un logiciel de prospection comme JobPhoning devient un élément central de votre dispositif commercial.

Tarifs

Une tarification adaptable à votre organisation

Au moment de choisir un logiciel de prospection, la question du budget se pose immédiatement. La tarification se construit généralement autour d’un abonnement d’outil de prospection, modulé en fonction du nombre d’utilisateurs, du volume d’appels et des options retenues (enregistrements, statistiques avancées, accompagnement). Le prix de votre logiciel sales automation doit rester cohérent avec le potentiel de chiffre d’affaires généré : l’objectif est d’équiper vos équipes avec un dispositif robuste, sans alourdir inutilement vos coûts fixes.

Une configuration type pour vos équipes

Dans de nombreuses PME et centres d’appels, une configuration type associe un responsable qui pilote les campagnes et quelques téléconseillers ou commerciaux connectés à la même interface. Avec JobPhoning, cette configuration inclut le paramétrage des campagnes, l’import de vos fichiers existants (Excel ou CRM), la définition des scripts et des statuts de qualification, ainsi que le suivi en temps réel des appels et des rendez-vous. La solution peut s’intégrer à une plateforme de prospection multicanal plus large, tout en restant le cœur de votre dispositif téléphonique.

Comment démarrer en trois étapes

  1. Étape 1 : planifier une démonstration en ligne
    Vous échangez sur votre organisation, vos volumes d’appels et vos objectifs. Un expert vous présente l’interface, les tableaux de bord et les principales fonctionnalités pertinentes pour votre équipe.
  2. Étape 2 : configurer un environnement pilote
    Vos utilisateurs sont créés, une première campagne est définie, vos contacts sont importés et les scripts sont intégrés. Vous validez ensemble les règles de qualification et les indicateurs à suivre.
  3. Étape 3 : lancer un test en conditions réelles
    Votre équipe utilise la plateforme sur un périmètre limité pendant quelques jours. Les statistiques, l’écoute des appels et les retours des utilisateurs permettent d’ajuster la configuration avant un déploiement plus large.

Pour vérifier rapidement l’adéquation de ce logiciel de prospection avec votre organisation, il vous suffit de demander une démonstration en ligne et de tester l’outil sur une campagne pilote, accompagné par les équipes de JobPhoning.

Ressources pour aller plus loin sur la prospection

Une fois votre logiciel de prospection en place, la performance dépend surtout de la façon dont vous structurez vos campagnes, vos fichiers et le suivi des appels. Un responsable de plateau ou un directeur commercial a besoin de repères concrets pour transformer les fonctionnalités en résultats mesurables sur le terrain.

Avant d’engager un abonnement à un outil de prospection ou de généraliser JobPhoning à l’ensemble de l’équipe, beaucoup de décideurs consolident leur méthode : scripts, tableaux de bord, organisation multicanale, coaching. Les ressources suivantes aident à cadrer ces choix, que vous pilotiez un petit groupe de commerciaux internes ou un centre d’appels plus étoffé, déjà équipé d’une plateforme de prospection multicanale.

  • Construire un script d’appel B2B orienté rendez-vous – Méthodologie pas à pas pour écrire, tester et faire évoluer un script téléphonique adapté à vos personas, sans brider la liberté de parole des téléopérateurs.
  • Checklist de lancement d’une campagne de phoning – Liste opérationnelle pour vérifier segmentation, volumes, objectifs et reporting avant de démarrer, afin d’exploiter pleinement un outil de phoning comme JobPhoning.
  • Tableau de bord type pour piloter la téléprospection – Modèle d’indicateurs pour suivre appels passés, conversations utiles, rendez-vous et pipeline, puis paramétrer votre interface de phoning en conséquence.
  • Guide pratique de la prospection multicanale B2B – Bonnes pratiques pour coordonner appels, e-mails et réseaux sociaux, et positionner votre logiciel de phoning au cœur d’une véritable plateforme de prospection multicanale.
  • Coaching des équipes par l’écoute des enregistrements – Méthodes concrètes pour exploiter les enregistrements d’appels, animer des sessions de feedback et aligner les pratiques de chaque vendeur avec les objectifs de la direction.
  • Comparatif d’outils de prospection commerciale : les critères clés – Grille d’analyse pour comparer ergonomie, intégrations, statistiques et accompagnement, et choisir un environnement cohérent autour de votre logiciel de prospection.

À lire aussi :

Questions fréquentes sur le logiciel de prospection JobPhoning

Un logiciel de prospection comme JobPhoning centralise listes de contacts, scripts et historique d’appels dans une seule interface. Il automatise la composition, enregistre les conversations et produit des statistiques par campagne, équipe ou commercial. Si vous cherchez à acheter un logiciel de scrapping de données, ce besoin relève d’outils distincts.

Un logiciel de prospection centralise les scripts pour que chaque appelant suive la même trame argumentaire. Les comptes-rendus sont saisis dans des champs structurés, avec des motifs de résultat normalisés. L’outil crée ensuite automatiquement les relances et rappels nécessaires, ce qui fiabilise le suivi du pipeline commercial.

La mise en place d’un logiciel de prospection est généralement rapide : paramétrage des campagnes, création des comptes utilisateurs et import de vos listes. Le délai dépend surtout de la qualité des données disponibles et de la clarté de vos scénarios d’appel. Une phase de test interne permet d’ajuster les réglages.

Pour les commerciaux, la prise en main d’un logiciel de prospection passe par une interface claire, des scripts intégrés et quelques séances d’entraînement. Une courte formation sur les écrans clés et les bonnes pratiques suffit généralement. L’objectif est que chacun se concentre sur la conversation, pas sur l’outil.

Pour analyser le prix d’un logiciel de sales automation par rapport à un logiciel de prospection dédié, regardez au-delà du simple abonnement. Un outil de prospection commerciale, dans un comparatif sérieux, doit être évalué sur la productivité générée, la qualité du reporting et le niveau de support inclus.

Un logiciel de prospection s’adapte aussi bien à une équipe commerciale interne qu’à un centre d’appels interne. Les règles de distribution des contacts permettent d’équilibrer les volumes et de prioriser certains segments. Vous conservez la même interface et les mêmes indicateurs, quel que soit le nombre de postes connectés.

Un logiciel de prospection reste centré sur les appels, mais il peut s’inscrire dans une véritable plateforme de prospection multicanal. Vous pouvez y tracer les informations utiles pour vos e-mails, rendez-vous ou relances LinkedIn. L’essentiel est de garder le téléphone comme canal principal pour qualifier rapidement les interlocuteurs.

Un logiciel de prospection peut s’interfacer avec un CRM ou d’autres outils via exports structurés, connecteurs natifs ou API quand ils sont disponibles. Vous évitez ainsi les doubles saisies et conservez une vision unique du prospect. Il est important de valider ces modalités techniques avant le déploiement.

Un abonnement à un outil de prospection combine d’ordinaire l’accès au logiciel, un certain nombre d’utilisateurs et des capacités d’appel définies. Le niveau de service dépend des options choisies. Avant de vous engager, vérifiez bien ce qui est inclus ou facturé en supplément dans chaque formule.

Un logiciel de prospection sérieux applique des mesures de sécurité standard : gestion des droits, traçabilité des accès, sauvegardes régulières. Vérifiez aussi sa conformité aux règles de protection des données et au RGPD. Les conditions d’hébergement, de conservation des enregistrements et de chiffrement doivent être clairement documentées.

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