Comment demander des horaires de travail flexibles ?

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Bien qu’il soit probablement plus facile de demander un horaire de travail flexible aujourd’hui qu’avant la pandémie, il peut toujours être inconfortable d’en faire la demande à un gestionnaire.

Certaines entreprises qui adoptent une approche hybride laissent aux managers et à leurs équipes le soin de trouver le meilleur équilibre entre travail à distance et travail en personne. Cela signifie que les travailleurs doivent faire connaître leurs souhaits.

« La flexibilité est quelque chose qui vaut vraiment la peine d’être demandé », a déclaré Vanessa Bohns, professeure associée de comportement organisationnel. « Il est fort probable que ce que nous avons dans la tête à propos de la gêne et de l’embarras de la façon dont nous allons être jugés est probablement exagéré. Cela se passera probablement mieux que vous ne le pensez. Quoi qu’il en soit, vous devriez passer outre l’inconfort à court terme de la conversation, car les avantages à long terme sont assez énormes. »

Voici comment avoir une conversation productive avec votre patron :

Connaissez votre interlocuteur

Chaque entreprise a une culture différente. Certaines peuvent être motivées par un but précis, ou mettre l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tandis que d’autres peuvent être plus axées sur le client.

Identifiez ce qui est important pour votre entreprise et intégrez-le dans votre demande. « Trouvez une justification appropriée qui corresponde à la personne à qui vous posez la question, à l’organisation et à ses valeurs », a déclaré Mme. Bohns.

Ensuite, soyez précis dans votre demande. Pour vous, plus de flexibilité peut signifier travailler à distance trois jours par semaine, mais pour votre patron, cela peut signifier travailler à domicile une fois par semaine.

Vous devez être direct dans votre demande et être précis quant à la nature du besoin et à la manière dont vous souhaiteriez bénéficier d’une plus grande flexibilité.

En suggérant une période d’essai de l’horaire proposé, par exemple une révision dans trois mois, le manager sera plus enclin à accepter.

Un essai permet à tout le monde de voir comment les choses progressent. Cela adoucit les bords en disant : « essayons » et cela donne à l’employé l’opportunité de fournir des résultats étonnants.

Faites la demande en personne

Si possible, ayez cette conversation en personne ou par vidéoconférence.

Les recherches de Mme. Bohns montrent que les gens ont plus de chances d’obtenir ce qu’ils veulent lorsqu’ils demandent en personne, mais ce n’est pas une option pour de nombreux travailleurs en ce moment.

« Demandez en utilisant le moyen le plus riche possible », a déclaré Mme. Bohns. « Ce n’est pas le genre de demande à faire par e-mail. »

Le fait de pouvoir voir la réponse de la personne et de pouvoir réagir et aborder les choses au fur et à mesure qu’elles se présentent peut aider à créer un meilleur lien social et à transmettre de l’authenticité.

Il est plus difficile de dire non à quelqu’un sur le moment. Les managers sont aussi des personnes, ils ressentent ce malaise et sont plus disposés à avoir une conversation que de vous envoyer promener.

Répondez à toute préoccupation

Soyez prêt à répondre à toute préoccupation qui pourrait faire hésiter un manager sur l’horaire de travail que vous souhaitez.

Tout ce qu’un manager veut savoir, c’est que ses employés peuvent faire tout le travail avec succès, qu’ils vont atteindre et dépasser leurs objectifs et qu’ils seront tout aussi productifs que s’ils étaient dans l’ancienne façon de travailler.

Enfin, recevoir un « non » ne signifie pas nécessairement que vous ne pourrez jamais travailler à domicile.

« Pensez-y comme à une conversation permanente », a déclaré M. Bohns, qui a ajouté que les entreprises sont préoccupées par la fidélisation et pourraient être disposées à réévaluer leur politique ultérieurement.

« Même si vous obtenez un non, essayez quelque chose comme : Pensez-vous que nous pourrons revoir cela à l’avenir ?, Peut-être que nous pourrons voir plus tard ? ».

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